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2026.09

別添様式関係写真はどう作成すればよいのか｜要是正の写真添付から特記事項の書き方まで解説

建築設備定期検査で「要是正」の指摘を受けた項目があると、検査結果表とは別に、状況を写真で示す「別添様式　関係写真」という書類を作成することになります。
検査結果表に○や✕を書き込むだけでは伝わらない「どこが」「どんな状態で」要是正なのかを、写真と文章で補うための書類です。
どの項目を書けばよいのか、写真は何枚必要なのか、特記事項に何を書けば状況が伝わるのかは、初めて様式を見た検査員が迷いやすいところです。
この記事では、部位欄の記入ルールから写真の撮り分け方、特記事項の書き方まで、実務の流れに沿って解説します。

今年の検査で非常用照明が要是正になったんです。
検査結果表に○を付けるだけでは足りないのでしょうか。

要是正の指摘があると、状況を写真で示す「別添様式　関係写真」という書類が別途必要になります。
どこがどう要是正なのかを、写真と文章の両方で報告する仕組みです。

写真はどこを撮ればよいのでしょうか。
蛍光灯が複数本ある場合は、全部撮る必要があるのでしょうか。

撮るのは要是正になった部分の外観だけで足ります。
ただし機種や事象が違えば分けて撮る必要があるので、その基準を確認していきましょう。

この記事の結論

別添様式　関係写真は、要是正（既存不適格を除く）の指摘がある項目について作成する書類で、指摘が無ければ省略できます
部位欄の番号・検査項目等は、換気・排煙・非常用照明・給排水の検査結果表のうち該当する番号にそろえて記入します
検査結果欄は、要是正の指摘があれば「要是正」、既存不適格や指摘なしでも特記したい事項があれば「その他」にレ点を入れます
写真は機種ごと・事象ごとに分けて撮影する必要があり、同じ検査項目でも原因が違えば別の写真が必要です
特記事項欄には、要是正の内容と階・室名などの場所を、写真と対応させて具体的に書き添えます

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別添様式関係写真の作成手順を示す図解｜要是正の有無の確認から機種ごとの写真撮影まで4ステップ

別添様式関係写真はどんなときに作成する書類なのか

要是正の指摘がある場合とない場合で別添様式関係写真の要否が分かれることを示すイラスト

検査結果表に要是正の指摘を書いただけでは、現地の状況までは伝わりません。
まずは、この書類がどんなときに必要になるのかを確認しましょう。

問１　建築設備の定期検査で要是正の指摘がまったく無かった場合、別添様式　関係写真は作成しなくてよいか。

答１　この書類は、検査の結果が要是正（既存不適格の場合を除く）とされた部分について、機種や事象ごとに作成するものであり、要是正がない場合は省略することができる。

作成が必要かどうかは、要是正の指摘の有無だけで決まります。
建築基準法施行規則第６条第４項は、報告書と検査結果表に加えて、特定行政庁が状況把握のために必要と認めて規則で定める書類を添える義務を定めており、この別添様式はその一つです。
既存不適格として扱われる項目は、そもそも現行基準への適合を求められていないため、原則としてこの書類の対象外です。
一方で、既存不適格や指摘なしの項目であっても、特記しておきたい事情があれば「その他」として任意に作成することもできます。
つまり判断の起点は「要是正の指摘があるかどうか」で、無ければ書類そのものを省略してよいと覚えておくと迷いません。

うちは今年、指摘が一つもありませんでした。
それなら、この書類自体を作らなくていいんですね。

その場合は省略して問題ありません。
次にご案内するのは、要是正が出たときに実際に書く欄の中身です。

部位欄の番号と検査項目等はどう記入するか

部位欄の「番号」と「検査項目等」は、思いつきで書く欄ではありません。
もとになる検査結果表の番号に、そのままそろえて記入します。

問２　部位欄の「番号」「検査項目等」は、どの書類の番号・項目に対応させて記入すればよいか。

答２　部位欄の番号、検査項目等は、それぞれ換気設備から給水設備及び排水設備までの検査結果表の番号、検査項目に対応したものを記入する。

建築設備の検査結果表は、告示第285号の別記第一号（換気設備）から第四号（給水設備及び排水設備）まで、設備ごとに４種類用意されています。
部位欄には、要是正になった項目が載っている検査結果表の番号を、そのまま書き写します。
要是正の項目が複数ある場合は、そのうち代表となる１つの番号・検査項目等を記入し、特記事項欄に他の番号もあわせて記載すれば足ります。
たとえば非常用照明のバッテリー不良で複数の項目が要是正になったときは、代表の番号を記入したうえで、特記事項欄に「〇〇と〇〇共通」のように関連する番号をまとめて書く方法が使えます。
全ての要是正項目の番号が特記事項欄に書かれていれば、検査項目等の記載を省略できます。

要是正の項目が３つあったら、書類も３枚に分けるんですか。
枚数が増えて大変そうです。

原因が共通していれば、代表の番号１つでまとめられます。
次は検査結果欄のチェックの入れ方を見てみましょう。

検査結果欄の要是正とその他はどう使い分けるか

検査結果欄には「要是正」と「その他」の２つのチェックボックスがあります。
どちらにレ点を入れるかは、指摘の性質で機械的に決まります。

問３　検査結果欄の「要是正」と「その他」のチェックボックスは、どのように使い分ければよいか。

答３　検査の結果、要是正の指摘があった場合は「要是正」のチェックボックスに、それ以外の場合で特記すべき事項がある場合は「その他」のチェックボックスにレ点を入れる。

要是正の指摘があるかどうかが、そのままチェックボックスの選択になります。
既存不適格や指摘なしの項目でも、写真を残しておきたい事情があるときは「その他」にレ点を入れて任意で作成できます。
逆に言えば、要是正の指摘が無いのに「要是正」へレ点を入れる、あるいはその逆をすることはできません。
提出前には、検査結果表側の判定と、この書類のチェックボックスが食い違っていないかを必ず突き合わせておきましょう。

既存不適格の項目でも写真を残したいときがあります。
そういうときは「その他」でよいのでしょうか。

はい、その他にレ点を入れて任意で作成して構いません。
続いては、その写真の撮り方のルールです。

写真は機種ごと事象ごとにどう撮り分ければよいか

同じ検査項目でも、写真を１枚にまとめてよいとは限りません。
撮り分けの基準を押さえておきましょう。

問４　同一の検査項目で複数の要是正がある場合、写真は代表となる１枚だけを貼付すればよいか。

答４　同一検査項目であっても機種が異なる場合や事象が異なる場合は、機種ごと、事象ごとの写真が必要である。

写真は「同じ現象かどうか」で分けるのが基本です。
たとえば同じ非常用照明の不点灯でも、白熱灯と蛍光灯のように機種が違えば、それぞれ別の写真が要ります。
「ランプ切れ」と「内蔵蓄電池の容量不足」のように原因となる事象が違う場合も同様に、別の写真として撮り分けます。
写真は白黒でも構いませんが、特記事項の説明だけでは要是正の状況が伝わりにくいときは、カラー写真を貼付します。
非常用照明の自動検査でモニターランプが点滅（寿命）を示している場合は、器具の外観写真に加えて、特記事項欄に点滅している旨も書き添えます。

ランプ切れの器具が何台もあるときは、全部の写真を撮るんですか。
台数分だと結構な枚数になりそうです。

同じ機種・同じ事象であれば代表１枚で構いません。
撮り分けが必要なのは機種か事象が変わったときだけです。

特記事項欄には何を書けば要是正の状況が伝わるか

写真だけでは、どこで何が起きているのかまでは伝わりません。
特記事項欄で、写真と現地の状況をつなぐ役割を果たします。

問５　特記事項欄には、どのような内容を記入すればよいか。

答５　特記事項には、貼付写真の要是正状況がわかるように事象ごとの説明書きを記入し、要是正場所がわかるように階、室名等を併せて記入する。

特記事項欄は「何が」「どこで」起きているかをセットで書く欄です。
たとえば「レンジフードファンの油汚れによる風量不足」のように、要是正になった原因や事象そのものを短く言い切ります。
続けて「10階　食堂厨房」のように、階数や室名を具体的に書き、写真がどの場所のものかを特定できるようにします。
非常用照明の指摘については、要是正の場所・箇所に加えて器具数がわかるように記入する必要があります。
記入欄が足りない場合は、枠を拡大したり行を追加したりするか、別紙に必要事項を書いて添えれば構いません。

階段の踊場と会議室で同じ不具合が出ているときは、まとめて書いていいんですか。

はい、原因が共通していれば「１階　階段踊場×１灯」のように場所ごとに書き並べて構いません。
ここまでの流れをよくある質問で振り返りましょう。