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2023.05

免状の書換えと再交付は交付元の知事にどう伝わるのか｜規則第五十二条の二の通知と第五十三条の二の照会を解説

危険物取扱者免状は、交付を受けた都道府県だけでなく全国どこでも使うことができます。
記載事項が変わったときの書換えや、免状をなくしたときの再交付も、実は交付元以外の都道府県知事に申請できる場合があります。
では申請先の知事が免状を交付した本来の知事と違うとき、免状の情報はどうやって橋渡しされるのでしょうか。
規則が定める通知と照会の仕組みを、条文から確認します。

危険物取扱者の免状を持っているんですが、引っ越しをしたら書換えの手続きはどうすればいいですか。

引っ越し先の居住地の知事にも申請できますよ。
ただ、免状を交付した本来の知事とは別の窓口になることもあります。

その場合、免状を交付してもらった本来の知事にはちゃんと伝わるんですか。

はい。
交付元の知事への連絡も、規則で定められています。

この記事の結論

免状の書換えは、交付元の知事だけでなく居住地・勤務地の知事にも申請できます。
書換えをした知事が交付元と違うときは、規則第五十二条の二により交付元の知事へ通知されます。
再交付は交付元又は書換えをした知事にしか申請できません。
再交付をする知事が交付元と違うときは、規則第五十三条の二により事前に免状の内容が照会されます。
申請者自身が都道府県間の調整を行う必要はありません。

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免状の書換えはなぜ交付元以外の知事にも申請できるのか

危険物取扱者免状は、都道府県知事が交付します。
引っ越しや転勤で交付元と違う都道府県に住んでいても、免状自体は使い続けられます。

危険物の規制に関する政令第三十四条　免状の交付を受けている者は、免状の記載事項に変更を生じたときは、遅滞なく、当該免状に総務省令で定める書類を添えて、当該免状を交付した都道府県知事又は居住地若しくは勤務地を管轄する都道府県知事にその書換えを申請しなければならない。

書換えの申請先は３つから選べます。
免状を交付した都道府県知事に加えて、居住地または勤務地を管轄する都道府県知事にも申請できます。
つまり、免状を交付した知事と、実際に書換えを処理する知事が別の都道府県になることが起こり得ます。
この場合、免状に記録されている情報は交付元の知事の手元にあるままなので、両者の間で連絡が必要になります。

免状を交付してもらった県と、書換え先の県が違うこともあるんですね。

はい。
交付元の知事への連絡も、規則で定められています。

書換えをした知事は交付元の知事に何をしなければならないのか

書換えの申請先が交付元と違う都道府県になることもあります。
このとき、免状を交付した知事にはどう伝わるのでしょうか。

危険物の規制に関する規則第五十二条の二　都道府県知事は、他の都道府県知事から免状の交付を受けている者について免状の書換え（第五十一条第二項に規定する免状の記載事項に係る書換えを除く。）をしたときは、当該他の都道府県知事にその旨を通知するものとする。

書換えをした知事には通知の義務があります。
居住地や勤務地の知事が書換えを行った場合、その知事は交付元の知事へ書換えをした旨を通知しなければなりません。
ただし、免状の写真の書換え（記載事項のうち撮影から10年を経過した写真の更新）は、この通知の対象から除かれています。
理由までは条文に書かれていませんが、写真だけの書換えは記載事項全体を左右しない事務として扱われていると考えられます。

通知は書換えのあとに送られるんですね。

はい。
ただ写真だけの書換えは対象外です。

再交付は書換えと同じように別の都道府県でも申請できるのか

免状をなくしたり傷めたりしたときは、再交付という別の手続きになります。
こちらも交付元以外の知事に申請できるのでしょうか。

危険物の規制に関する政令第三十五条第一項　免状の交付を受けている者は、免状を亡失し、滅失し、汚損し、又は破損した場合は、当該免状の交付又は書換えをした都道府県知事にその再交付を申請することができる。

再交付の申請先は２つに限られます。
書換えのような居住地・勤務地の知事という選択肢はなく、交付元の知事か、それまでに書換えをした知事のどちらかにしか申請できません。
以前に居住地の知事へ書換えをしていれば、その知事にも再交付を申請でき、申請先が交付元と違う都道府県になることもあります。
この場合、免状の内容を確認しあうやり取りが、都道府県の間で必要になります。

再交付は書換えより申請先が絞られるんですね。

そうです。
次は、その申請先が交付元と違うときの手続きを見ましょう。

再交付をする知事はなぜ交付元にあらかじめ確認するのか

書換えは通知でしたが、再交付は少し違う仕組みになっています。
順番の違いに注目してみましょう。

危険物の規制に関する規則第五十三条の二　都道府県知事は、他の都道府県知事から免状の交付を受けている者について当該免状の再交付をしようとするときは、あらかじめ、当該他の都道府県知事に対し、当該免状の交付を受けている者に対し交付した免状の内容について照会するものとする。

書換えは事後の通知、再交付は事前の照会です。
書換えをした知事は手続きが終わったあとに交付元へ知らせるだけですが、再交付をしようとする知事は手続きの前に交付元へ免状の内容を確認しなければなりません。
同じ「他の都道府県知事から免状の交付を受けている者」を扱う規定でも、書換えは通知、再交付は照会と、条文の書きぶりそのものが異なります。
どちらの手続きも、免状の内容そのものは都道府県間の連絡によって確認される仕組みになっています。

通知と照会で順番が逆になっているのは知りませんでした。

実はよく似た規定なのに書きぶりが違います。
最後に実務の手順を確認しましょう。