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2021.01

３年に１回の検査項目の実施状況表は初年度や年度またぎをどう数えるのか｜報告がない年の扱いから検査と報告のずれまで解説

建築設備定期検査のうち、換気設備・排煙設備・給水設備及び排水設備の一部の項目は「国土交通大臣が定める検査項目」として、毎年ではなく１年から３年の間隔で検査すればよいことになっています。
東京都はこれを「３年までの間に１回行う検査項目」として運用しており、対象となる14項目の内訳や実施状況表そのものの書き方は、当サイトの別記事ですでに解説しました。
今回はその実施状況表のなかでも判断に迷いやすい、初年度の決め方・報告のなかった年の扱い・検査と報告の年度がずれたときの数え方という、年度そのものの数え方に焦点をあてて解説します。
実施状況表の年度カウントで迷いやすい場面を、一つずつ確認していきましょう。

うちのビルは去年
大臣項目のある排煙設備の検査をしなかったんですが
それでも２年目として数えるんでしょうか。

はい、実施しなかった年もそのまま２年目・３年目に数えます。
実施状況表の年度の考え方を順番に見ていきましょう。

検査した年度がそのまま初年度になるわけじゃないんですね。
うちのビルだと何年度が初年度になるのか気になります。

初年度の決め方にはいくつかパターンがあるので
順番に確認していきましょう。

この記事の結論

検査を実施したかどうかにかかわらず、年度そのものは機械的に１年目→２年目→３年目と進む
初年度は、その検査項目を最初に実施し報告した年度になるのが原則
前回・前々回の実施状況が不明な年は、実施が無かったものとみなして記入する
初年度がいったん確定すれば、途中の年度に報告が無くても２年目・３年目のカウントは動かない
検査と報告の年度がずれる「年度またぎ」は、報告を行った年度を基準に数える

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国土交通大臣が定める検査項目の実施状況表について初年度の決め方・報告のない年の扱い・年度またぎの数え方をまとめたインフォグラフィック

なぜ検査をしなかった年も２年目３年目に数えるのか

実施状況表の記入要領には、検査を実施しなかった年も２年目・３年目として数えると書かれています。
まずはこの考え方の根拠から確認します。

問　国土交通大臣が定める検査項目について、ある年度に検査を実施できなかった場合、その年度は実施状況表の年度カウントから除いてよいか。

答　検査を実施しなかった年も、２年目、３年目に数える。定期検査を実施しなかった年も、年度のカウントからは除かない。

年度のカウントは検査の実施状況とは切り離して機械的に進みます。
建築基準法施行規則第６条第１項は、国土交通大臣が定める検査項目について「１年から３年まで」の間隔で検査するよう定めており、東京都はこれを細則で「３年までの間に１回」と運用しています。
もし検査をしなかった年をカウントから除いてよいことにすると、報告を先延ばしにするほど期限が伸びてしまい、３年以内に全数を終えるという制度の趣旨が崩れてしまいます。
そのため実施状況表では、検査の有無にかかわらず年度そのものは進め、未実施の項目は「次年度に繰越」として扱う仕組みになっています。
自分のビルの検査履歴を振り返るときは、まず年度の欄を先に埋めてから、その年に何を実施したかを当てはめると整理しやすくなります。

検査をサボると期限が伸びるわけじゃないんですね。
むしろ早く終わらせないといけない感じがします。

そのとおりです。
３年目までに全数を終える前提で計画を立てるのがおすすめです。

初年度はどうやって決まるのか

国土交通大臣が定める検査項目を最初に実施し報告した年度が初年度になることを示すイラスト

年度が機械的に進むとして、では「起点」となる初年度はどう決まるのでしょうか。
実施状況表には初年度と終年度を記入する欄があります。

問　実施状況表の「初年度」の欄には、どの年度を記入すればよいか。

答　国土交通大臣が定める検査項目の報告開始年度と報告終了年度を記入する。ある年度に検査を実施し報告がなされたものは、その年度が初年度になる。

初年度は、その建築設備で大臣項目の検査を最初に実施し報告した年度になるのが基本形です。
たとえば令和７年度に入ってから検査を行い、その年度のうちに報告書を提出した場合は、令和７年度が初年度になります。
終年度は初年度から数えて３年目にあたる年度なので、初年度が決まれば自動的に終年度も定まります。
これまで一度も国土交通大臣が定める検査項目を報告したことがない建築設備であれば、今回検査を実施して報告する年度がそのまま初年度になると考えて差し支えありません。
逆に、以前から大臣項目の検査を続けている建築設備では、過去の報告書控えをさかのぼって初年度を確認する必要があります。

初年度は自分で選べるものじゃなくて
最初に報告した年度で自動的に決まるんですね。

そのとおりです。
迷ったら過去の報告書控えを一度確認してみてください。

前回や前々回の実施状況が分からないときはどう扱うのか

古いビルなどでは、過去の検査記録がすべて残っているとは限りません。
そうした場合の扱いも実施状況表の記入要領に定められています。

問　前回や前々回の定期検査で、大臣項目をどこまで実施したかの記録が残っていない場合、実施状況表にはどう記入すればよいか。

答　前回、前々回の実施状況が不明のものは、前回、前々回の検査での実施は無いものとみなす。

記録が残っていない年は、実施していない年として扱います。
これは検査を行った証拠が無い以上、実施したと自己申告することはできないという考え方によるものです。
実施が無かったものとみなされた年は、そのまま未実施として次年度以降に繰り越して扱います。
管理を引き継いだばかりのビルや、検査会社を切り替えたばかりのビルでは特に起こりやすい場面なので、契約時に過去の報告書控えの有無を確認しておくと迷いを減らせます。
控えが見当たらない場合は、無理に推測で埋めず、不明として正直に扱うのが安全です。

前のビル管理会社からの引き継ぎ書類が薄くて
正直、去年の記録があるか自信がありません。

その場合は無理に埋めず、不明として扱って大丈夫です。
今回の検査から改めて記録を残していきましょう。

初年度が確定した後、途中の年度に報告が無くても３年目のカウントは変わらないのか

初年度が確定していれば途中の年度に報告が無くても年度のカウントは動かないことを示すイラスト

初年度が一度確定した後、途中の年度に定期検査そのものの報告が無かった場合はどうなるのでしょうか。
これも実施状況表の考え方が明快です。

問　初年度が確定している建築設備について、翌年度の定期検査報告そのものが行われなかった場合、３年目の報告年度はずれることになるか。

答　初年度が確定している場合は、途中の年度の報告が無くても、３年目の報告年度はずれない。

初年度が確定すれば、その後の年度は報告の有無にかかわらず淡々と進みます。
たとえば初年度が令和５年度であれば、令和６年度に定期検査そのものの報告が無かったとしても、令和７年度は自動的に３年目の報告年度になります。
これは前の章で確認した「実施しなかった年も数える」という考え方と同じ発想で、報告が滞ったことを理由に期限を延ばせない仕組みになっています。
途中で管理者が変わったビルなどでは、初年度がいつだったのかを引き継ぎ資料で確認しておくことが特に重要になります。
初年度さえ分かれば、あとは３年後の年度を数えるだけで終年度も自動的に決まります。

報告が抜けた年があっても
そこで期限がリセットされるわけじゃないんですね。

はい、初年度さえ分かれば期限は動きません。
引き継ぎ資料に初年度をメモしておくと安心です。

検査と報告の年度がずれる「年度またぎ」はどちらの年度で数えるのか

年度末に検査し翌年度に報告した場合は報告した年度を基準に数える年度またぎのイラスト

最後に、年度の変わり目に検査と報告がまたがってしまう場合を確認します。
東京都の年度は毎年４月１日から翌年３月31日までです。

問　年度末の３月に検査を実施し、報告書の提出が年度をまたいで翌年度の４月になった場合、これは何年度の実施として数えるのか。

答　検査を実施した月ではなく、報告を行った年度を基準に１年目・２年目・３年目を数える。

年度をまたぐ場合は、検査日ではなく報告日の年度で数えます。
たとえば令和７年３月に検査を行い、報告書の提出が令和７年４月にずれ込んだ場合、この報告は令和７年度の１年目報告として扱われます。
逆にいえば、検査自体は前の年度のうちに終えていても、報告が遅れて年度をまたぐと、カウント上は後の年度の実施として記入することになります。
年度末に検査が集中しがちなビルでは、報告書の提出まで含めてどちらの年度になるかを意識しておくと、実施状況表の記入で迷いにくくなります。
迷ったときは検査日と報告日の両方を記録に残しておくと、あとから見直すときにも役立ちます。

検査した日じゃなくて
報告した日の年度で決まるのは意外でした。

はい、検査日と報告日は分けて記録しておくと安心です。
年度末が近いときは特に意識してみてください。