建築設備の定期検査は、検査員が来て機器を見て終わり、というだけの話ではありません。
訪問前の日程調整から当日の服装、要是正が見つかったときの記録、終了後の原状回復まで、東京都のセンターが検査員に依頼している実務上の作法があります。
この流れを知らずに検査を受け入れると、身分証の確認を怠ったり、当日の説明を聞き逃したりすることにもなりかねません。
検査当日にセンターが検査員へ求めている実務上の作法を、訪問前から終了後まで順番に解説します。
うちの建物にも検査の依頼をしていますが、当日どんな人が来てどう進むのかよく分かっていません。
ネームプレートも確認したことがないかもしれません。
検査員はネームプレートと腕章を着用して訪問するのが基本です。
訪問前の連絡から終了後の後片付けまで、センターが定めた実務上の流れがあります。
検査で要是正が見つかったときは、その場でどう説明してもらえるんですか。
要是正の箇所は写真に残したうえで、機能や改善方法を説明してもらえます。
訪問前から終了後までの流れを順番に見ていきましょう。
- 検査前には対象建築物であることと該当設備を確認したうえで日程を調整するのが基本です
- 検査当日は建築確認済証や竣工図書、前回・前々回の報告書を参考に確認が進められます
- 検査者はネームプレートと腕章で身分を明らかにしたうえで訪問することになっています
- 要是正が見つかったときは所有者等の承諾を得て写真に残し、機能や改善方法を説明します
- 検査終了後は機材やスイッチ類を元の状態に戻し結果を報告するところまでが検査です
▼
検査に入る前は何を確認し所有者にいつ知らせればよいのか
まず対象になる建築物かどうかを確かめ、余裕をもって日程を組むところから始まります。
検査員はまず、目の前の建物が本当に定期検査報告の対象かどうかを確認します。
そのうえで、換気・排煙・非常用照明・給排水のうち該当する設備だけを検査対象に絞り込みます。
検査日時は所有者の都合と報告期限の両方を踏まえて決められ、訪問の案内は数週間前には届くのが通常です。
急な訪問で慌てないよう、日程調整の連絡が来たら早めに社内の担当者へ共有しておきましょう。
検査のお知らせは、いつ頃届くものなんですか。
通常は数週間前には案内が届きます。
届いたらまず報告期限と設備の対象範囲を確認しておきましょう。
検査当日はどんな書類を参考に確認が進むのか
過去の記録と照らし合わせて、初めて正しい判定ができます。
検査員は建築確認済証や竣工図書、維持管理の点検記録、そして前回・前々回の報告書まで確認材料にします。
特に古い設備で気になるのが既存不適格の扱いで、現行基準に適合しないと即断する前に建築確認済証の交付年月日を調べて基準の時点を確かめます。
これらの書類が当日すぐ出てこないと、確認に余計な時間がかかってしまいます。
検査の案内が届いた時点で、竣工図書と過去の報告書一式を手元にそろえておくと当日がスムーズです。
昔の書類なんて、もう探すのも一苦労です。
それでも既存不適格の判定には欠かせません。
竣工図書と過去の報告書は保管場所を決めておくと安心です。
検査者はどんな服装と身分証明を用意して訪問するのか
だからこそ検査者には、身分を明らかにする決まりがあります。
約束した時刻ぴったりに訪問し、まずその日の検査予定と所要時間の見込みを所有者等とすり合わせます。
服装は建物内に立ち入るのにふさわしい清潔なものとし、ネームプレートと腕章で身分を示すことになっています。
これらは法令上の義務ではなく業界団体による実務上の取り組みですが、利用者や所有者の安心につながる大切な作法です。
初めて依頼する検査業者であれば、訪問時にネームプレートと腕章を着けているかを確認しておくと、なりすましのトラブルを避けられます。
ネームプレートも腕章もつけていない人が来たら、ちょっと不安になりますね。
その感覚は正しいです。
身分証を確認できない訪問者は依頼していないか疑うくらいで構いません。
要是正が見つかったときはどう記録し所有者にどう説明するのか
記録の残し方と伝え方の両方が問われます。
要是正の箇所は報告書に添付する写真として記録されますが、所有者等の承認を得たうえで撮影するのが決まりです。
立ち会いがある場合は、その場で設備の機能や維持管理の方法、改善の進め方まで説明を受けられます。
なお助言は技術的な提言にとどめ、押し付けととられる言動は避けるよう検査員側にも注意が求められています。
説明を受けたら、改善の期限や依頼先を確認し、そのままにせず早めに対応の計画を立てましょう。
写真を撮られるのは、ちょっと身構えてしまいます。
撮影前には必ず承諾を求められます。
説明を受けたその場で改善の見通しまで確認するのがおすすめです。
検査終了後は何を元に戻しどう結果を伝えるのか
後片付けと結果報告まで済んで、ようやく１回の検査が完了します。
移動させた機材や、確認のためにオンオフした電灯等のスイッチは、必ず元の状態に戻します。
そのうえで所有者等へ検査結果を報告し、当日の状況だけでなく今後予測される傾向まで踏み込んで伝えるのが望ましいとされています。
ここで得た報告書は、後日センターでの予備審査や特定行政庁への提出につながっていきます。
検査が終わったら、口頭の説明だけで済ませず、報告書に書かれる内容を書面でも確認しておくと安心です。
元に戻すところまでが検査、というのは意外でした。
はい、後片付けと結果報告まで含めて１回の検査です。
次はいよいよよくある質問を見ていきましょう。
よくある質問
まとめ
訪問前から終了後まで、こんなに手順があったんですね。
次に検査を受けるときは安心して立ち会えそうです。
ネームプレートと腕章の確認だけでも、なりすまし防止になります。
㈱防災屋でもご相談を承っております。
元消防士、行政書士、高専卒など
防火管理者には「セルフ選任」と「プロ代行」の２択があることをもっと多くの方々に知ってもらい、世の中の防火管理レベルをもっと上げていきたい。
０にはできない火災リスクとの向き合い方を伝え、救える命を増やし、悲しみの総量を減らしたい。
後悔してからでは遅すぎる火災予防に、Webの力で取り組む㈱防災屋の編集部です。
㈱防災屋 代表取締役／消防設備士
平成元年生まれ、三重県鈴鹿市出身。祖父が創業した消防設備業者で10年間勤務した後、独立・起業。現在は青木マーケ㈱、㈱防災屋、(一社)予防団の運営に携わる。Amazonベストセラー1位『改訂版 消防設備士０類』著者。月刊誌「電気と工事（オーム社）」でコラム連載中！
本記事の消防法令、消防用設備等の技術情報および記述内容を監修・編集しています。
詳しい経歴・保有資格を見る
- 鈴鹿工業高等専門学校 材料工学科 卒
- 静岡大学工学部物質工学科 材料科学コース 卒
- 静岡大学大学院工学研究科物質工学専攻 修了
- 消防設備士：甲種特類、甲種１～５類、乙種６・７類
- 危険物取扱者：甲種、乙種１～６類、丙種
- 防火対象物点検資格者／防災管理点検資格者／甲種防火管理者
- 第二種電気工事士／工事担任者（総合通信）／第三種電気主任技術者
- 自家用発電設備専門技術者／特種電気工事資格者／職長・安全衛生責任者
- eco検定／民泊適正管理主任者／フォークリフト運転技能講習 修了
趣味：ギター、バスケットボール（全国高専大会優勝・キャプテン）
参考・出典
- 建築基準法第12条第３項（特定建築設備等の定期検査報告義務）
- 東京都建築設備定期検査報告実務マニュアル2025年版「建築設備定期検査の実施に当たっての注意事項」（一般財団法人日本建築設備・昇降機センター）
※本記事は東京都のセンター（一般財団法人日本建築設備・昇降機センター）が公表している実務マニュアルおよび建築基準法等の現行条文に基づく一般的な解説です。検査当日の具体的な進め方は検査業者や地域の運用によって異なる場合があります。個別の判断は依頼先の検査業者または所轄の特定行政庁にご確認ください。
