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2017.03

軽微な工事でも設置届は省略できないのか｜着工届と消防検査を分けて確認する条件

感知器を少数取り替える工事なら、着工届も設置届も不要になると思っていませんか。
軽微な工事では、着工届と消防検査の現場確認を簡素化できる場合があります。
一方で、工事が完了した後の設置届まで消えるわけではありません。
届出・検査・記録を別々に確認することが、手続を取り違えない基本です。

軽微な工事なら、消防署へ出す書類は全部省略できるんですか。

いいえ。
設置届は省略できません。

現場での消防検査も、必ず立会いが必要ですか。

書類で確認できるときは、現場確認を省略できる場合があります。

この記事の結論

軽微な工事でも設置届は必要で、完了後の手続を飛ばさない
着工届の省略は別紙２の軽微な工事に限って検討する
他の工事を同時に行うときは、着工届・現場確認の簡素化を前提にしない
消防検査は試験結果報告書と図書で確認できる場合がある
施工者と関係者は記録と維持台帳を整えて保存する

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軽微な工事ではどの手続を分けて考えるのか

軽微な工事の話では、着工前の届出と、完了後の届出、検査を一つの手続として扱うと判断を誤ります。
まず、それぞれの役割を分けて確認します。

消防法第17条の14は甲種消防設備士による工事着手前の届出を定め、同法第17条の３の２は工事完了後の設置届と検査を定めています。

着工届と設置届は同じ扱いではありません。
消防予第192号は、別紙２に掲げる軽微な工事について、条件付きで着工届を要しない取扱いを示しています。
しかし、同通知は軽微な工事でも設置届を省略できないと明記しています。
工事を依頼する側は、着工前に何が省略できるかだけでなく、完了後に設置届を誰がいつ提出するかを確認します。

着工届が不要なら、設置届も出さなくてよいと考えていました。

そこは分けてください。
設置届は完了後に必要です。

着工届を省略できる軽微な工事はどう見分けるのか

少数の取替えや移設でも、工事の内容と同時に行う工事によって扱いが変わります。
数量だけで省略可否を決めないことが大切です。

消防予第192号は、別紙１の２から４までの工事のうち別紙２の軽微な工事に該当するものについて、軽微な工事又は「補修」以外の工事を同時に行う場合を除き、着工届を要しないことができるとしています。

別紙２と同時施工の有無を先に照合します。
対象設備と工事区分を別紙２で確認し、増設・移設・取替えの内容が範囲内かを見ます。
同じ設備で軽微でない工事を一緒に行うなら、軽微な部分だけを切り出して着工届の省略を前提にしません。
また、この簡素化は甲種消防設備士による適切な施工を前提にした運用です。

感知器の取替えが少数なら、ほかの改造工事と一緒でも軽微でよいですか。

同じ設備で軽微でない工事を同時施工するなら、省略を前提にしません。

消防検査の現場確認はいつ書類確認に替えられるのか

設置届を出すことと、必ず現場に来てもらうことは同じ意味ではありません。
通知は、書類による確認を使える条件と、現場確認が必要になる場面を分けています。

消防予第192号は、軽微な工事に係る消防検査を、設置届に添付した試験結果報告書と図書等の確認により行い、現場確認を省略できるとしています。ただし、軽微な工事又は補修以外の工事を同時に行う場合は除きます。消防予第67号の問26は、書類だけで基準適合性を十分確認できないときは現場確認をしてよいとしています。

現場確認の省略は自動ではありません。
試験結果報告書、設計書、仕様書、図面、写真、試験データなどで確認できることが前提です。
消防予第67号の問26は、書類だけでは十分に確認できない場合に現場確認を行えると整理しています。
設置届を出す前に、どの図書と試験記録で施工内容を説明できるかを施工者とそろえます。

軽微な工事なら、消防検査の立会いは必ずなくなるんですか。

いいえ。
書類で足りなければ現場確認を行えます。

軽微な工事の後は誰がなにを記録して残すのか

手続が簡素化されても、施工の根拠まで不要になるわけではありません。
通知は、施工者と防火対象物の関係者に分けて記録を求めています。

消防予第192号は、甲種消防設備士が工事内容を記録し、試験結果報告書、設備に関する図書、現場写真、試験データ等を作成・整備して関係者へ提出すること、関係者が修理・整備等の経過一覧表を記録して維持台帳に書類を添付・保存することを示しています。

省略されるのは記録ではありません。
施工した甲種消防設備士は、工事内容と試験結果を図書・写真・データとともに整えます。
関係者は、修理や整備の経過一覧表を記録し、維持台帳に書類を添付して保存します。
査察等で提示できるよう、設備ごと・工事ごとに散らさず管理します。

設置届を出した後は、試験結果や写真を保管しなくてもよいですか。

保管が必要です。
維持台帳と経過一覧表に結び付けて残します。

工事を始める前にどの順番で確認すればよいのか

軽微かどうかの判断を、工事が終わってから行うと書類と記録が不足しやすくなります。
着工前から完了後まで、同じ順番で確認しましょう。

消防予第192号は軽微な工事について、甲種消防設備士による施工、試験結果報告書等の整備、維持台帳への保存、設置届と検査の取扱いを一連で示しています。消防予第67号の問27は、書類確認による検査でも技術基準への適合が認められれば検査済証を交付できるとしています。

工事前から完了後までを一つの流れで確認します。
まず別紙２と工事の内容を照合し、同時施工の有無を確認します。
次に甲種消防設備士の施工、試験結果、図書・写真の準備を決め、完了後は設置届と維持台帳を忘れずに整えます。
工事の範囲や必要書類が不明な場合は、着工前に所轄消防署へ確認してください。

まずは、工事内容と同時に行う工事を施工者と確認します。

そのうえで、設置届と記録の準備まで先に決めましょう。